Functieprofiel

Administratief Medewerk(st)er

De Administratief Medewerk(st)er verzorgt de verkoopadministratie in de meest brede zin van het woord.

De Administratief Medewerk(st)er draagt zorg voor een deskundige en betrouwbare uitvoering van de opgedragen werkzaamheden met een klant-/leveranciergerichte communicatie, zowel in houding als gedrag naar alle belanghebbende partijen.

De platte organisatiestructuur van Global Food Group maakt dat de Administratief Medewerk(st)er primair zelf verantwoordelijk is voor het uitvoeren en realiseren van zijn/haar eigen werk, vanuit een hoge mate van zelfstandigheid.

Hij/zij legt verantwoording af aan zijn/haar directe leidinggevende.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het verwerken van de orderadministratie (aangeleverd via mail klant, telefoon klant of via het intern verkoopkanaal);
• Het verzorgen van de facturatie van verkooporders;
• Het verwerken van de inkooporders voor wat betreft grondstoffen en transport, gebaseerd op de orderadministratie;
• Het verwerken van de inkooporders van alle overige ingekochte diensten en bestellingen;
• Het periodiek (dagelijks, wekelijks, maandelijks e.d.) uitvoeren van controles aangaande de order- en inkoopadministratie;
• Het verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Het uitvoeren van archief- en archiveringswerkzaamheden;
• Het administratief verwerken van verkoop facturen;
• Het (mede) verzorgen van uitvoerende werkzaamheden op gebied van debiteurenbeheer;
• Het uitvoeren van alle overige ondersteunende en veelal administratieve werkzaamheden;
• Het uitvoeren van commercieel ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de verkoop.

Welke kennis en ervaring breng je mee?

• Je beschikt over een opleiding op MBO+ werk/denkniveau (bedrijfseconomische of bedrijfsadministratieve richting), aangevuld met relevante opleidingen;
• Je hebt bij voorkeur 1-3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, binnen bij voorkeur de voedingsmiddelenbranche, productieomgeving of direct hieraan gerelateerd;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een familiebedrijf;
• Je beschikt over kennis van IT, en meer specifiek over kennis van en ervaring met Navision en MS-Office, bij voorkeur in een productieomgeving;
• Vanwege het internationale karakter van de positie is een goede beheersing van de Engelse en Duitse taal een must, goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een must;
• Je bent woonachtig in de regio (straal van 50 km rondom Weert) of bereid hierheen te verhuizen;
• Rijbewijs B.

Welke competenties heb je?

• Teamplayer, gericht op samenwerken, met een goed gevoel voor verantwoordelijkheid;
• Zelfstandig, accuraat en planmatig;
• Oplossingsgericht en initiatiefrijk;
• Resultaatgericht, output-gericht en kostenbewust;
• Doortastend en stressbestendig;
• Communicatief vaardig, klantgericht en servicegericht.

Dienstverband:

• Contract voor 1 jaar, op basis van 32 tot 38 uur, in onderling overleg.
• Beschikbaarheid per 1 januari 2019

Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct op deze vacature.

Sollicitaties (motivatiebrief en CV) kunnen gericht worden aan het e-mailadres: r.vangeneijgen@globalfoodgroup.eu

Voor vragen over de vacature en de sollicitatieprocedure kunt u terecht bij dhr. Roy van Geneijgen.